Datenschutzerklärung
STS Oberflächentechnik UG (haftungsbeschränkt) · Stand: 29. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
STS Oberflächentechnik UG (haftungsbeschränkt)
Zum Kugelfang 24
95119 Naila
Deutschland
Telefon: +49 (0) 9282 / 9638-400
E-Mail:
Vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Sprenger.
2. Datenschutzbeauftragter
Unser bestellter Datenschutzbeauftragter ist Heinz Flessa. Sie erreichen ihn unter:
3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Inhalte, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-Informationen sowie Status- und Fehlermeldungen gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, dem sicheren technischen Betrieb, der Fehleranalyse sowie der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Internetpräsenz.
Die Serverprotokolle werden wöchentlich rotiert. Neben der laufenden Protokolldatei werden höchstens zwei abgeschlossene Archive aufbewahrt. Ältere Archive werden im Rahmen der Rotation automatisch gelöscht. Die Protokolldateien sind von den regulären Backups ausgeschlossen.
4. Hosting und technische Betreuung
Die Website wird auf angemieteten Serverressourcen bei Host Europe in Deutschland betrieben. Die technische Administration erfolgt durch die STS Signal Technik Sprenger GmbH, die hierfür im Rahmen der Hosting- und Administrationsleistungen auf technische Daten zugreifen kann.
Personenbezogene Daten können im für den Betrieb und die Administration erforderlichen Umfang durch die genannten Dienstleister verarbeitet werden. Die datenschutzrechtlichen Rollen und erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen richten sich nach den tatsächlichen Leistungen und den Vorgaben der DSGVO.
5. Cookies und lokale Schriftarten
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Joomla-Sitzungscookies, um eine Browsersitzung zuzuordnen und angeforderte Funktionen sicher bereitzustellen. Bei einer Anmeldung wird zusätzlich der Anmeldestatus in einem Sitzungscookie gespeichert. Diese Cookies enthalten kein festes Ablaufdatum und gelten für die jeweilige Browsersitzung. Abhängig von den Einstellungen Ihres Browsers können Sitzungscookies bei einer Wiederherstellung der Browsersitzung erhalten bleiben.
Davon getrennt gilt für die serverseitige Joomla-Sitzung eine Inaktivitätsgrenze von 600 Minuten (10 Stunden). Nach entsprechender Inaktivität verliert die Sitzung ihre Gültigkeit. Diese Frist ist kein festes Ablaufdatum des im Browser gespeicherten Sitzungscookies.
Wenn Sie bei einer Anmeldung ausdrücklich die optionale Funktion „Angemeldet bleiben“ auswählen, setzt Joomla zusätzlich ein dauerhaftes Anmeldecookie (joomla_remember_me_*). Es ermöglicht eine erneute Anmeldung ohne erneute Eingabe der Zugangsdaten und hat eine Laufzeit von 60 Tagen. Bei einer erfolgreichen automatischen Anmeldung über dieses Cookie wird die Laufzeit erneut auf 60 Tage gesetzt. Durch ausdrückliches Abmelden wird das Anmeldecookie entfernt; Sie können es auch über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers löschen. Ohne Auswahl dieser Funktion wird dieses dauerhafte Anmeldecookie nicht gesetzt.
Soweit diese Cookies für die ausdrücklich angeforderten Funktionen unbedingt erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne zusätzliche Einwilligung. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Sitzungs- und Anmeldefunktionen.
Die auf dieser Website verwendete Schriftart Nunito wird lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Laden dieser Schriftart wird keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter hergestellt.
Auf der derzeit geprüften Website-Konfiguration werden keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (beispielsweise Name, Kontaktdaten, Unternehmen und Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls geschäftliche Vorgänge zu dokumentieren. Auf dieser Website wird kein Kontaktformular angeboten.
Soweit Ihre Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen als betroffener Person dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Bei geschäftlichen Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens sowie sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eingehende und ausgehende E-Mails werden auf unserem Mailserver gespeichert und über IMAP mit den eingesetzten E-Mail-Programmen synchronisiert.
Personenbezogene Daten aus der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation speichern wir, soweit dies für die Bearbeitung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter betrieblicher Interessen erforderlich ist. Hierzu kann auch die längerfristige Aufbewahrung von Korrespondenz über frühere Aufträge, technische Bearbeitungshinweise und Dokumentationen gehören, wenn dafür ein fortbestehender nachvollziehbarer Zweck besteht. Die weitere Aufbewahrung aufgrund berechtigter Interessen stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Berücksichtigung der Interessen betroffener Personen.
Nicht mehr erforderliche personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder, soweit zweckmäßig und möglich, anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Die E-Mail-Daten sind außerdem Bestandteil regelmäßiger Datensicherungen und werden dort entsprechend den eingerichteten Sicherungszyklen vorgehalten.
7. Datensicherung und Speicherfristen
Zum Schutz vor Datenverlust ist auf dem Server ein regelmäßiger Sicherungsplan eingerichtet. Dieser sieht täglich inkrementelle Sicherungen und wöchentlich vollständige Sicherungen vor; maximal zwei vollständige Backup-Dateien sind eingestellt. Der Sicherungsumfang umfasst Konfigurationen, E-Mail-Daten, Benutzerdateien und Datenbanken. Die Sicherungen verbleiben nach der dokumentierten Konfiguration auf demselben Server in Deutschland. Protokolldateien sind von diesen regulären Sicherungen ausgeschlossen.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten in Sicherungen werden entsprechend den jeweils geltenden Sicherungs- und Überschreibungszyklen entfernt; bei einer Wiederherstellung werden gegebenenfalls zwischenzeitlich wirksam gewordene Löschpflichten berücksichtigt.
8. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können im jeweils erforderlichen Umfang intern berechtigte Personen sowie die für Hosting und Administration eingesetzten Dienstleister sein. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur bei entsprechender rechtlicher Grundlage.
Website und E-Mail werden auf Serverressourcen in Deutschland betrieben. Die technische Administration erfolgt durch die STS Signal Technik Sprenger GmbH. Nach den bisher vorliegenden Betreiberangaben bestehen keine regulären Zugriffe weiterer externer IT-Dienstleister auf die von uns betriebenen Systeme. Drittlandübermittlungen im Rahmen der Hosting- und Administrationsleistungen sind nach der bisherigen Konfiguration nicht vorgesehen.
9. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontakte.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO). Für unser Unternehmen ist insbesondere zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die eingesetzten Technologien, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
